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查帕拉爾鋼鐵公司知識(shí)管理案例
最后更新時(shí)間:2009-04-28  
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       提起知識(shí)管理,人們往往想到的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),而像一些傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)則被人忽視,所以有了“朝陽(yáng)工業(yè)”和“夕陽(yáng)工業(yè)”之分。事實(shí)上,只有夕陽(yáng)的管理,沒(méi)有夕陽(yáng)的企業(yè)。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與知識(shí)管理的結(jié)合,一樣能保持蓬勃向上的朝氣。美國(guó)查帕拉爾鋼鐵公司就是一個(gè)很好的例子。

  查帕拉爾鋼鐵公司在美國(guó)鋼鐵行業(yè)排名第十,員工不超過(guò)千人。與一些冶金企業(yè)一樣,龐大的鑄爐森然而立;灼熱的空氣中彌漫著鐵和碳的味道。電極間的電孤把回收的汽車車身融化,溫度高達(dá)華氏3000度。健壯的工人與巨大設(shè)備比起來(lái)微不足道。然而,靠獨(dú)特的知識(shí)管理系統(tǒng),該公司在過(guò)去的近20年的時(shí)間里,多次創(chuàng)造了行業(yè)的世界紀(jì)錄:1990年,它生產(chǎn)一噸鋼材用1.5人小時(shí),美國(guó)平均是5.3小時(shí),日本是5.6小時(shí),德國(guó)是5.7小時(shí)。查帕拉爾公司還是美國(guó)第一家(日本之外的第二家)獲準(zhǔn)使用日本產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證其普通結(jié)構(gòu)鋼材的公司。在公司獲得豐厚收益的同時(shí),企業(yè)管理者們也名利雙收。

流暢的知識(shí)傳播體系

  在一般人看來(lái),冶金企業(yè)就是高爐、鐵水、鋼錠和滿臉煙灰的工人,很難與書卷氣十足的知識(shí)管理聯(lián)系在一起??疾爝^(guò)查帕拉爾公司的專家無(wú)不留下這樣的印象:查帕拉爾公司首先是一個(gè)有機(jī)的學(xué)習(xí)系統(tǒng)。正如首席執(zhí)行官福沃德所說(shuō):我可以把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手領(lǐng)到工廠,讓他們“看任何東西,但我們不會(huì)有任何損失,因?yàn)槟切〇|西他們學(xué)不走”。他如此自信,是因?yàn)橹R(shí)管理的組織是一個(gè)綜合的有機(jī)體,并且不斷變化和自我更新。就算競(jìng)爭(zhēng)者摸準(zhǔn)了竅門,模仿也要時(shí)間;到了那時(shí)候,查帕拉爾公司管理者相信,他們會(huì)有新變化。系統(tǒng)就在變化的環(huán)境中演變。福沃德說(shuō):“時(shí)時(shí)刻刻,我們都如履薄冰。假如我們的產(chǎn)品價(jià)格過(guò)高,所有的競(jìng)爭(zhēng)者就會(huì)乘虛而人。我們必須保持領(lǐng)先地位。要保持領(lǐng)先,就意味著查帕拉爾公司必須以低成本生產(chǎn)高質(zhì)量的鋼材。這種戰(zhàn)略觀念實(shí)行得如何,其標(biāo)志就是:它多大程度地執(zhí)行并影響組織內(nèi)微觀和宏觀決策。因?yàn)樗仨氈苯愚D(zhuǎn)化為可操作的規(guī)則,即生產(chǎn)的運(yùn)作指南,否則就難有作為。世界領(lǐng)先的目標(biāo)需要超越現(xiàn)有的技術(shù)創(chuàng)新,其中產(chǎn)量不斷提高是保持成本優(yōu)勢(shì)的條件,而產(chǎn)量提高不能以質(zhì)量下降或工人的安全性降低為代價(jià)。所以,公司每個(gè)小時(shí)、每項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)都一目了然:生產(chǎn)更多的鋼材,勝過(guò)任何對(duì)手。

  在查帕拉爾公司中,關(guān)系到目前和將來(lái)發(fā)展的知識(shí)由四項(xiàng)初級(jí)學(xué)習(xí)活動(dòng)來(lái)創(chuàng)造和控制。其中有三項(xiàng)是內(nèi)部的:一是共享的、創(chuàng)造性的問(wèn)題解決辦法,主要是為了當(dāng)前的產(chǎn)品;二是完善和集成新方法和工具,目的是為了強(qiáng)化內(nèi)部操作;三是正式與非正式的實(shí)驗(yàn),目的是為將來(lái)積蓄能力。另一項(xiàng)活動(dòng)是外部的,即從外界吸收專家的知識(shí)。

  促進(jìn)知識(shí)在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)和傳播是知識(shí)管理的重要內(nèi)容。為此,查帕拉爾公司在長(zhǎng)期的管理活動(dòng)中形成了有效的創(chuàng)新體系和傳播體系。在查帕拉爾公司,知識(shí)能在各方向上自由流動(dòng),這不僅是因?yàn)楣镜囊?guī)模小,更主要的是公司掃清了流動(dòng)的障礙。從縱向流動(dòng)的渠道來(lái)說(shuō),軋鋼車間從一線工人到首席執(zhí)行官只有兩個(gè)層次,任何人之間的交流都很容易。車間日記上記載著,“只要你有訣竅,你就可以告訴任何人——從總裁福沃德先生到你的同事。想到了什么,就說(shuō)什么。知無(wú)不言,言無(wú)不盡。我們這里不存在不合適的問(wèn)題”。這樣的例子是經(jīng)??梢钥吹降模热?,一位工人攔住路過(guò)的高登·福沃德,和他討論新產(chǎn)品中存在的問(wèn)題。這說(shuō)明,在查帕拉爾公司中,信息確是自由流動(dòng)的。類似的例子還有,工人在換工作服時(shí),就能從他們的副總裁那里得到反饋信息。因?yàn)槭⒎殴ぷ鞣褡拥姆块g就在副總裁辦公室的附近,在這里遇到副總裁的機(jī)會(huì)很多。信息橫向流動(dòng)也是非常順暢的。保障部門的負(fù)責(zé)人說(shuō),“在查帕拉爾公司,每個(gè)人和全部生產(chǎn)過(guò)程息息相關(guān)。工人不是被拴在特定的領(lǐng)域”。例如,在公司,不是特定的檢驗(yàn)員來(lái)確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量,向質(zhì)管部門匯報(bào),而是由操作員執(zhí)行;再如,盡管設(shè)立了專門的市場(chǎng)部門,每位員工仍然把自己視作公司的推銷員--從首席執(zhí)行官到出納員,公司的所有人都有商務(wù)名片,都可以代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù)。

運(yùn)用知識(shí)創(chuàng)新知識(shí)

  在知識(shí)管理中,促進(jìn)知識(shí)的運(yùn)用并在實(shí)踐中創(chuàng)造新的知識(shí)是管理的最終目的。在查帕拉爾公司,員工們把共同的問(wèn)題解決在公司的學(xué)習(xí)型環(huán)境中,企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步是每個(gè)人而不僅是專家的責(zé)任。一個(gè)領(lǐng)班說(shuō)“大家一起努力,90%的問(wèn)題都用不著等到第二天上午的會(huì)議,我們馬上就能解決。”查帕拉爾公司保障部門的負(fù)責(zé)人說(shuō),這種做法的最大優(yōu)點(diǎn)之一是“每個(gè)人都有新觀念。一線的操作工人積極投入,因?yàn)樗麄兛吹搅藛?wèn)題的發(fā)生”。例如,在一項(xiàng)新產(chǎn)品計(jì)劃開(kāi)始的幾周內(nèi),當(dāng)一種冷凝管破裂時(shí),馬上組成了一個(gè)小組(由焊工、工頭、采購(gòu)員組成),來(lái)討論這個(gè)問(wèn)題。一個(gè)高級(jí)操作員說(shuō),“當(dāng)類似的問(wèn)題發(fā)生時(shí),要是沒(méi)有現(xiàn)成的解決辦法,我們就分析問(wèn)題的成因。任何人都不會(huì)說(shuō),‘這事不該我管’或‘我對(duì)此一無(wú)所知’。我們要做的是提出觀點(diǎn)”。在這種情況下,“每個(gè)人都去通過(guò)電話,找那些他們認(rèn)為能有助于解決問(wèn)題的人--包括賣主和專家,用不了三四個(gè)小時(shí),就有了回音。服務(wù)人員來(lái)了,我們一起解決問(wèn)題。要是不這樣,假如只有一兩個(gè)管理人員負(fù)責(zé),其他人都不管,可能要多花費(fèi)十倍的精力和時(shí)間才能解決問(wèn)題”。

  查帕拉爾公司競(jìng)爭(zhēng)力經(jīng)久不衰,還因?yàn)樗麄儓?jiān)持不懈地改進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程。管理者的基本觀念是,任何購(gòu)買來(lái)的設(shè)備都有可改進(jìn)之處;對(duì)新設(shè)備的完善與革新相伴進(jìn)行。許多革新達(dá)到了可以申請(qǐng)專利的程度。軋鋼機(jī)的設(shè)計(jì)能力只有8英寸厚,但經(jīng)過(guò)他們的改進(jìn),可以加工14英寸厚的鋼板,以致賣主想買回他們的改進(jìn)技術(shù)。這是“自己去做”的公司,沒(méi)有一成不變的職位,僅有極少數(shù)位置像是班組的樣子(例如人事部)。他們有50名正規(guī)大學(xué)畢業(yè)的工程師和技師,所有的人都與整個(gè)生產(chǎn)線密切相關(guān),直接和鋼鐵生產(chǎn)聯(lián)系著。

  對(duì)生產(chǎn)方法的決策盡可能交給企業(yè)的最底層去處理,因?yàn)槟鞘?ldquo;知識(shí)產(chǎn)生的地方”。如有改進(jìn),則立即應(yīng)用。無(wú)須等待管理者的決定和“標(biāo)準(zhǔn)化”的操作規(guī)范出臺(tái)。要是它管用,它自然就是標(biāo)準(zhǔn)。如果它能改進(jìn)運(yùn)行效果,其他人馬上會(huì)效仿。一位員工解釋說(shuō),“技工、或是我自己、一直到最高層,所有人都可能產(chǎn)生好主意。有了好想法,干就是了”。選擇帶頭人,既要注重知識(shí)創(chuàng)新能力,也要重視知識(shí)轉(zhuǎn)移的能力。因?yàn)楹芏嗲闆r下,知識(shí)在水平方向上的流動(dòng)占相當(dāng)大比例。工作結(jié)構(gòu)是以知識(shí)散布為目標(biāo)設(shè)計(jì)和建立的。舉一個(gè)例子,比如一個(gè)新產(chǎn)品試制成功后,隨后的接收工序工人中,只有兩組是受過(guò)訓(xùn)練的。經(jīng)過(guò)8周的高強(qiáng)度運(yùn)行,他們被分散到其他班組。他們所學(xué)習(xí)和吸收的知識(shí)就逐漸滲透到了所有工人中去。

容忍失敗激勵(lì)成功

  企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境在變,知識(shí)也在不停地生成、老化、再生,然而在查帕拉爾公司,有利于知識(shí)共享、知識(shí)創(chuàng)新的價(jià)值觀似乎成了公司進(jìn)行知識(shí)管理清晰而一貫的支持。價(jià)值體系的支持。有助于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型環(huán)境的價(jià)值觀念有:對(duì)個(gè)人的尊重;對(duì)失敗的允許;對(duì)外來(lái)觀念的開(kāi)放態(tài)度?;谒械膯T工都可以做出貢獻(xiàn)(如果他們?cè)敢鈱W(xué)習(xí)的話)的前提,福沃德說(shuō),“要是我們能讓員工克服自我意識(shí),我們就有能力撼動(dòng)山岳。”

  在查帕拉爾公司,沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立的研發(fā)部門。他們有與眾不同的觀念,其他公司的口頭語(yǔ)是“小心,別讓礁石把船碰翻”。在這里,公司的做法是:“用船把礁石碰翻”。我們不懂得什么叫做極限。我們只想改變、超越”。查帕拉爾公司的雇員往往不知道產(chǎn)品創(chuàng)新的源泉在哪里。公司的一位經(jīng)理人員說(shuō):“不好說(shuō)誰(shuí)發(fā)明廠新的想法。這樣說(shuō)也沒(méi)有任何意義。大家同樣為成果而自豪;要是實(shí)驗(yàn)失敗,所有的人都承擔(dān)失敗。另外的地方,可能是少數(shù)人完成廠多數(shù)的創(chuàng)新工作。我們是許多人一起干,每人一點(diǎn),積少成多。”在查帕拉爾,并沒(méi)有硬性要求(在這一點(diǎn)上與日本公司不同),規(guī)定員工一定數(shù)量的革新創(chuàng)意。副總裁戴維·佛爾尼說(shuō):“如果你有新的主意,并不需要你對(duì)它的效果做保證。有效果的創(chuàng)新是多個(gè)新主意綜合的結(jié)果。經(jīng)過(guò)一個(gè)孕育成熟的階段后,大家就明白它的效用了。關(guān)鍵在于看到思想中的閃光點(diǎn)--這正是我們沒(méi)有設(shè)立建議箱的原因。建議箱意味著你把思想藏起來(lái),大家都看不到。”創(chuàng)造知識(shí)需要的是不斷超越司空見(jiàn)慣的東西。所有的查帕拉爾員工都是富有技巧的實(shí)驗(yàn)專家。實(shí)驗(yàn)的結(jié)果有兩個(gè)決定因素:實(shí)驗(yàn)者的技能和存在的風(fēng)險(xiǎn)。要是一個(gè)參觀者看到密布的天車會(huì)大吃一驚,那是他們正在做的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)極大的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。通過(guò)這種實(shí)驗(yàn),指揮者可以更直觀地理解實(shí)驗(yàn)所具有的風(fēng)險(xiǎn),可以更好地評(píng)價(jià)問(wèn)題。與此同時(shí),一些很特別的、成本低廉、并不科學(xué)的實(shí)驗(yàn)也在進(jìn)行當(dāng)中。

  經(jīng)過(guò)不斷演化,公司的管理系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)習(xí)行為起促進(jìn)和回報(bào)作用。由于員工必須足革新者,不斷向現(xiàn)狀挑戰(zhàn),所以,在招聘員工時(shí),要對(duì)他們的潛力、學(xué)習(xí)態(tài)度、對(duì)特定領(lǐng)域的興趣和熱情加以考慮。作出是否雇用決定的是--將來(lái)可能和他們一起工作的同事。公司對(duì)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)是與個(gè)人對(duì)公司的貢獻(xiàn)相關(guān)的。查帕拉爾公司中沒(méi)有時(shí)間概念。首席執(zhí)行官福沃德喜歡這樣說(shuō),管理體系是為97%的員工設(shè)計(jì)的,這些員工愿意“把全天的精力投入工作”。獎(jiǎng)金是和公司的效益掛鉤的。一位操作員評(píng)論說(shuō):“公司掙的錢越多,我掙的錢也越多。效益共亨的機(jī)制使我們從內(nèi)心產(chǎn)生自豪。”另外,93%的員工持有公司股票,占公司股票總額的3%公司中有正式和非正式的培訓(xùn)項(xiàng)目。盡管查帕拉爾的管理者送一些工人回學(xué)校攻讀更高的學(xué)位,他們也對(duì)廠內(nèi)的非同尋常的正式學(xué)徒式培訓(xùn)大量投資。

  從這一案例可以看出,無(wú)論是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè),都有實(shí)行知識(shí)管理的必要,也都能把知識(shí)管理的做法貫徹到企業(yè)運(yùn)作中去。關(guān)鍵是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要有知識(shí)管理的理念,要不斷完善和建立知識(shí)共享的企業(yè)文化和企業(yè)制度,并在實(shí)踐中不斷吸納企業(yè)內(nèi)外的知識(shí),注意讓基層員工掌握知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)、生產(chǎn)知識(shí)。

責(zé)任編輯:ddp 信息監(jiān)督:杜青025-58809515

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